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Hay algunas parejas que deciden organizar ellos mismos su boda, sin la colaboración de ningún profesional que les ayude ni les asesore, pero llegado el gran día, ¿quién se encargará de que todo salga según lo previsto? ¿Será la boda de vuestros sueños, o surgirá algún imprevisto que haga que todo se tambalee?

Si os habéis encargado vosotros de toda la organización pero el día de vuestra boda queréis disfrutar y que vuestros familiares y amigos sólo tengan que estar pendientes de pasárselo bien, lo ideal es que un profesional se encargue de tener todo bajo control; que os aporte la seguridad de que todo va a salir bien. Este servicio es la Coordinación del Día de la Boda y lo realizan las Wedding Planners.

Cestas de detallitos

Cestas de detallitos

El trabajo de una Wedding Planner con el Día B no sólo se realiza durante ese día, sino que desde una semana antes se empieza a trabajar creando una lista de todos los proveedores para ponerse en contacto con cada uno de ellos y realizar un repaso para evitar posibles contratiempos. También se supervisan los montajes y desmontajes y se hacen todas las gestiones que la pareja y familiares puedan necesitar esos últimos días como recoger el ramo de la novia, detalles, vestuario, etc.

Vestido preparado para la novia

Vestido preparado para la novia

El día anterior se realiza un ensayo previo a la ceremonia, para que el propio día cada uno sepa cuál será su papel en la misma y cuándo intervendrá.

Se encargará también de realizar un Timing con todo el Día B, minuto a minuto, desde primera hora hasta el baile: peluquería, decoración, fotógrafo, coche de la novia, autobuses para invitados…para que todo esté listo y no haya retrasos que puedan entorpecer el trabajo de terceros. Junto con ese Timing tendrá la lista de proveedores, con sus teléfonos para trabajar como lazo de unión entre todos.

Mesa preparada para la Boda

Mesa preparada para la Boda

El Día de la Boda, desde primera hora, en el lugar de celebración se coordina toda la decoración, centros de mesa; revisar que esté todo según lo contratado y en el lugar de la ceremonia (si son distintos) ver que esté también todo preparado y con un guión de las fotos que los novios se quieren realizar, para que todo vaya más fluido y no se olviden de ninguna foto. Se organizará el protocolo de entrada, tanto de invitados como del cortejo, padres, niños de arras, padrinos y novios, y tras la ceremonia el transporte de los invitados en el caso por ejemplo de que haya autobuses, o si la celebración es en el mismo sitio que tengan siempre una persona de mano a la que acudir en caso de cualquier consulta.

Espectacular ramo de rosas rojas atado con retales de la tela del vestido de la novia

Espectacular ramo de rosas rojas atado con retales de la tela del vestido de la novia

En el lugar de celebración se realiza la recepción de los invitados, siempre coordinados con el personal que trabaje allí, para que vaya todo en hora, de manera natural y amena. Mientras disfrutan del aperitivo, se aprovecha para realizar un repaso de los asistentes y de las mesas, ya que es bastante habitual que surjan problemas con el seating plan, por pequeñas disputas familiares que se desconocían o porque aparece algún invitado que a falta de confirmación ha aparecido y hay que buscarle ubicación en alguna de las mesas.

Aperitivo en la terraza

Aperitivo en la terraza

Durante la comida o cena es el momento para tener preparados todos los detalles que se vayan a repartir a los invitados, posibles sorpresas de la pareja a algunas personas en concreto, o de los amigos a los novios, tener previsto el proyector o micrófono en caso de bailes, videos… Hasta que llegue el momento del baile de los novios, a partir del cual, será el momento de dar el trabajo por finalizado y desaparecer para que todos disfruten de la fiesta.
Al día siguiente toca ir a recoger ¡para que no tengan que preocuparse de nada los recién casados!

Candy Bar

Candy Bar

Los invitados disfrutando del baile

Los invitados disfrutando del baile

Escrito: 4 de febrero de 2016

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